设备采购办事指南

一、设备、家具采购需求调研和技术文件撰写指南

二、仪器设备采购流程

三、仪器设备申购入口选择说明

四、仪器设备采购方式介绍

（一）自行采购与网上商城采购

（二）网上竞价

（三）招标采购

五、电子合同签署及外贸代理业务介绍

（一）电子合同签署

（二）外贸代理合同

一、仪器设备采购流程

二、仪器设备申购入口选择说明

1.单价1000元（含）以上及单价1000元以下且批量金额2万元（含）以上的设备，须在资产管理服务信息系统提交采购申请。

2.采购方式选择：

提示：（1）采购项目预算金额20-50万元（不含）的自行采购，只针对科研急需项目；（2）科研急需项目是指项目需求非常迫切、紧急，通过正常的采购工作流程难以满足科研进度需求的采购项目。科研急需项目的认定本着诚信原则，由课题组或项目组经集体决策程序进行认定；（3）单项或批量采购预算在100万元（含）以上项目，需在招采中心进行采购意向公开填报（采购公告发布前需公开满30天），并向教育部、财政部申报采购计划（约为15天），建议在采购申请发起前咨询招采中心；（4）政府集中采购目录见《中央预算单位政府集中采购目录及标准（2020年版）》

3.入口选择进口设备/国产设备，根据是否走海关办理外贸免税判断：是——进口设备; 否——国产设备

提示：系统操作步骤见资产系统采购申请操作步骤。

三、仪器设备采购方式介绍

（一）自行采购与网上商城采购

（二）网上竞价

（三）招标采购

四、电子合同签署及外贸代理业务介绍

（一）电子合同签署

具体电子合同签署步骤请见附件《用户设备采购电子合同签署使用手册》。

（二）外贸代理合同

1.外贸代理业务流程

2.外贸代理业务注意事项：为保障合同签署尽快完成，请用户协助督促外商合同签署：免税进口的仪器设备，自进口免税免税获批之日起三年内接受海关监管，监管期内不得移出使用地点。如有特殊情况确需移出，请用户通知此设备外贸代理商向海关备案，做异地监管；项目结束，设备回原地址，用户通知外贸公司撤销异地监管。

业务联系电话：88366009/88364412/88364413