全校各相关单位:
为提高大型仪器设备使用效能,增强大型仪器设备对教学、科研和社会服务的支撑保障能力,根据《国家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享评价考核实施细则》(国科办基〔2022〕93号)、《山东大学大型仪器设备开放共享管理办法》(山大资字〔2022〕8号)、《山东大学大型仪器设备绩效考核管理实施细则》(山大规字〔2024〕4号)等文件,结合科技部、财政部开放共享管理要求,现开展全校范围内大型仪器设备2023年度绩效评价考核工作,有关事项通知如下:
一、考核范围
2023年12月31日(含)前建账的单台套原值在人民币40万元及以上纳入学校固定资产的教学、科研大型仪器设备,需填写2023年1月1日至2023年12月31日的使用机时及管理情况。
二、考核内容
1.对大型仪器设备,主要考核仪器使用效益、开放共享成效、规范管理情况等(考核指标及评分规则详见附件1)。
2.对使用单位,主要考核组织管理、运行使用和共享服务成效等(考核指标及评分规则详见附件2)。
三、考核程序及安排
1.组织动员(5月9日-12日)。领用单位成立本单位考核工作小组,根据学校通知开展本单位大型仪器设备绩效考核的组织动员和填报等工作。
2.上报数据(5月13日-26日)。仪器设备领用人根据附件1总结填报所负责仪器设备的年度使用管理情况。
3.单位自查(5月27日-6月9日)。领用单位考核工作小组对本单位大型仪器设备使用情况全面核实、审查评定,逐台逐项核定评分,并根据附件2总结填报本单位整体的年度绩效管理情况。
4.实地核查(6月10日-20日)。学校根据各单位上报大型仪器设备使用管理情况进行材料审核、结果统计、专家初评并开展现场复核,重点复核初评前20%、后20%及机时填报数据存疑的领用单位。
5.综合评审(6月21-30日)。结合实地核查情况进行综合评审,确定考核结果并进行公示。
四、填报方式
本次考核通过大型仪器设备共享管理信息系统线上填报,网址为https://gxpt.sdu.edu.cn/lims/,统一身份认证登录系统后选择“绩效考核”页面进行填报,具体操作参见附件3。
威海校区报送方式,根据实际情况另行通知。
五、注意事项
1.请各单位高度重视,强化组织领导,明确责任分工,按时报送数据,确保所填报数据及支撑材料真实、准确、完整。本次上报数据材料将作为各单位年度大型仪器设备绩效考核及科技部重大科研基础设施和大型仪器设备开放共享评价考核支撑材料。
2.本次考核分为大型仪器设备个体和使用单位两个维度,分别设置优秀、良好、合格、不合格等级,考核结果将作为设备购置及维修论证、实验室建设、实验室相关先进评选、实验技术系列职称职级晋升等依据。
3.请各相关单位同时排查本单位仪器设备网络安全管理情况,主要为是否连入互联网、是否开通了远程访问、是否定期网络安全维护(专人专管、密码更新、安全巡检等)。
4.老旧拟报废仪器设备、仪器设备配件(需备注关联主机仪器编号)等特殊仪器设备,填报时备注说明可不参与考核。
六、联系方式
校本部:0531-88363657,88365105 袁老师、刘老师
威海校区:0631-5688345 谭老师
青岛校区:0532-58630713 费老师
系统客服:15853035110 霍老师
附件:
1.山东大学大型仪器设备绩效考核指标
2.山东大学大型仪器设备领用单位绩效考核指标
3.大型仪器设备绩效管理信息填报操作手册(2024)
资产与实验室管理部
2024年5月9日