各有关单位：

　　为落实学校青岛校区搬迁工作要求，在时间紧、任务重的情况下，要进一步加强信息沟通，明确工作责任，资产与实验室管理部全体同志将全力以赴，尽职尽责配合好、服务好各搬迁单位，请各单位根据学校已下达的配置预算抓紧时间提交购置申请，相关工作流程及注意事项如下：

一、设备购置：

1.单价或同型号批量金额≥10万元，用户通过设备购置管理系统提交申请，同时推荐满足用户需求的三个及以上不同品牌的供应商，单价≥10万元的设备需上传论证报告扫描件（含专家及项目负责人签字和单位盖章），进入招标采购程序。为保证采购程序顺利进行，用户应确保技术参数无明显倾向性及推荐供应商的准确性，项目负责人（单位）应对购置设备的合理性及技术需求把关。

2.单价<10 万元，用户通过设备购置管理系统提交申请，可指定品牌型号，网上竞价采购。

3.20万元以上的设备在设备购置管理系统中审核结束后，用户需在青岛校区招标采购平台提交招标申请，由青岛校区财务处组织招标。

二、实验室家具购置

1.批量＜10万元，用户提交纸质及电子版《山东大学材料、家具购置申请表》，审核同意后由用户自行组织三人以上采购小组采购，采购结束后提交《山东大学材料、家具采购记录》。

2.批量≥10＜20万元，用户提交纸质及电子版《山东大学材料、家具购置申请表》、《山东大学十万元以上批量家具采购申报表》，由资产部组织招标采购。

3.批量≥20万元，用户提交纸质及电子版《山东大学材料、家具购置申请表》、《山东大学十万元以上批量家具采购申报表》，并在青岛校区招标采购平台提交招标申请，由青岛校区财务处组织招标。

联系人：白志学

地 址：明德楼B座616

联系电话：69617,13791099788

邮 箱：bzxw@sdu.edu.cn

三、设备、家具购置项目申请注意事项

1.2017年5月2日，根据青岛校区财务处下发“关于预拨2017年青岛校区财务预算的通知”的通知要求，并结合学院实验中心制定“2017年实验室建设项目计划任务书”执行进度工作计划。

2.学院根据学校搬迁进度要求，严格进行申报工作。请在5月12日前将《2017年实验室建设项目计划任务书》（设备）提交到山东大学设备购置管理信息系统，家具提交纸质版及电子版申请（家具尽量带图片）。

3.2017年青岛校区实验室建设项目执行负责人是各学院分管实验教学的副院长，由于设备购置经费已由搬迁办分配给各学院，项目负责人为学院院长，因此，项目执行过程中请分管实验教学项目的副院长及时与学院经费项目负责人沟通，就设备购置落实好项目的具体执行进度。

　　联系人：万桂怡、焦丽媛

　　地 址：明德楼B座618

　　联系电话：64412

　　邮箱：jiaoly@sdu.edu.cn

三、实验室安全

1.高度重视实验室搬迁过程中危险化学品、放射源及辐射装置、特种设备及生物制品的安全管理。

2．不要随意丢弃处置危险化学品、气体钢瓶、放射源、危险废弃物，拟报废化学品、气体钢瓶及放射源严格按照国家及学校相关管理规定进行报废处置。

3．对于普通类化学品、生物制品的搬迁，各单位需制定搬迁安全预案，及时与学校招标的专业危化品搬迁公司对接，自行组织搬迁。

4．济南校区实验室搬迁完成后需经过安全检查后方可移交。

联系人：吕国凯、程延栋

地 址：明德楼B座607

联系电话：69298

邮 箱：wzclk@sdu.edu.cn

四、设备家具报废

1.资产使用单位依据学校青岛校区搬迁报废设备论证会的专家审核结果，集中向设备管理办公室（明德楼B611）提交“山东大学仪器设备家具报废申请表”，注明报废理由，内容填写完整，使用单位负责人、院部资产管理员签字，院部分管资产工作领导签字，一式四份。

2．资产主管部门收到使用单位报废申请表后，经维修科室技术鉴定，设备管理科室审核，分管部长等领导签字后汇总，报学校国资委审批。审批后方能生效。设备管理科室依据审批生效文件，集中收集，回收入库。

3．对尚有实用价值的部分设备，通过校园发布相关信息，在学校范围内进行调拨调剂。充分发挥资产最大使用效率，已达到节约资源目的。

4．对无法使用的资产集中后，由专业评估机构评估残值并出具正式评估报告，由专业拍卖公司登报公示后公开网上竞价拍卖，报废残值收入，上交学校财务。

5.报废所有资料汇总后上报教育部主管部门备案。